使用手続き

ご利用のお申し込み

使用手続き

STEP1 仮予約

利用予定日 12ヶ月前~2ヶ月前まで

①ご利用の申込みは利用予定月1年前の1日から受付です。
(例)10月31日の利用予定であれば前年の10月1日より受け付けます。
電話等で、ご希望の日程をご確認ください。
催事の内容、主催者名、ご連絡先をお知らせください。

②お申し込みには仮予約申請書のご提出が必要です。
仮予約申請書はFAXかメールにてお送りします。一両日中にはご返送ください。
仮予約申請書の提出がなされない場合には仮予約を解除させていただきます。
仮予約期間は原則、7日間です。

③新規利用(過去数年間使用履歴のない場合にも同様)社内審査が必要となります。
お貸出しできない場合もあります、あらかじめご了承ください。

STEP2 ご契約

①使用決定後、ヤクルトホールより契約書、お申込金請求書をお送りします。
契約書にご記入後、速やかにご返送ください。お申込金の入金確認後、控えを返送いたします。

②お申込金はホール基本料金の50%以上、使用日までの期限が2ヶ月前未満の場合にはホール基本料金全額をお支払いください。

※期限までにお振込みのない場合にはお申込をキャンセルされたものと判断させていただきます。その際にもキャンセル料は申し受けます。

STEP3 ご利用2ヶ月前

①残金のご請求のある場合にはお送りしました請求書の期日までにお振込みをお願いします。

②ご利用計画書の提出をお願いいたします。

STEP4 ご利用1ヶ月前

①進行表、ホールでの使用設備に付いてご連絡、打合せをお願いいたします。

②打合せ後に算出しました付帯設備ご利用の見積金額をご請求させて頂きます。

STEP5 2週間前まで

①打合せ後に算出しました付帯設備のご利用料金を指定された期限までにお支払いください。

STEP6 ご利用日

①当日にご利用いただいた設備費用の精算について過不足が生じた場合には後日ご精算させていただきます。

STEP7 キャンセル料

①利用申込を取り消しされる場合、または利用日時の変更をされる場合には速やかにキャンセルをお申し出ください。

(1)利用予定日61日前まではホール基本料金の50%
(2)利用予定日60日以内の取り消しはホール100%

キャンセル規定

  • 仮予約期間は、キャンセル料はいただきません。
  • 契約手続き後から使用日の2か月前までは、ホール使用料の50%がキャンセル料になります。
  • 使用日まで2か月以内は、ホール使用料の全額がキャンセル料になります。